Každý podnikateľ si dobre uvedomuje dôležitosť udržiavania správnych obchodných vzťahov. Dôležité je nielen správne sa obliecť na stretnutie s klientom či prísť včas, ale aj vybrať si správne miesto na stretnutie. Ako si vybrať jedinečné miesto na rozhovor s výnimočným klientom, s ktorým chceme urobiť dobrý dojem, no chceme si s ním udržať dlhodobý vzťah?
Namiesto reštaurácií či kaviarní
S klientmi alebo obchodnými partnermi sa často stretávame v sídle spoločnosti. Nie vždy však bude dobré pozvať klienta do našej kancelárie. Nie je to neutrálna pôda pre obe strany. Preto sa ľudia, ktorí podnikajú alebo manažéri, často rozhodnú pre stretnutie v reštaurácii, kaviarni alebo v co-workingovom priestore, ktorý sa buduje v čoraz väčšom počte miest. Medzitým nám na týchto typoch miest zvyčajne chýba súkromie, takže často nemôžeme slobodne diskutovať o témach, ktoré by boli dôverné. Navyše nemáme ani prístup k profesionálnemu vybaveniu – musíme sa spoliehať len na to, čo sme si priniesli so sebou, teda väčšinou na notebook alebo tablet. Medzitým namiesto v reštaurácii s klientom sa vieme dohodnúť na trochu inom mieste, napríklad v hoteli, ktorý je pripravený prijať obchodných hostí. Má nielen zodpovedajúce vybavenie, ale aj miestnosti, kde sa môžete voľne rozprávať, bez obáv z úniku informácií.
Aby bolo stretnutie plodné
Podnikatelia, ktorí sa pripravujú na stretnutie s dôležitým klientom, prikladajú veľký význam takmer každému detailu. Oni to veľmi dobre vedia dôležitá je nielen vecná konverzácia, ale aj vizuálna úprava celého stretnutia. Pozvanie klienta na elegantné miesto vyjadruje úctu k jeho osobe. To znamená, že klient má k nám od začiatku stretnutia úplne iný prístup, ako keď ho pozveme na miesto plné hostí, neprispôsobené na obchodné stretnutia. Stretnutie vo vašom hoteli má aj ďalšie výhody. V hotelovej reštaurácii si môžete vychutnať jedlo alebo pohár vína. Ak k nám klient prichádza z diaľky, máme možnosť zabezpečiť ubytovanie priamo na mieste – už nemusí cestovať ani rozmýšľať, kde si uloží batožinu. Klientovi vieme zabezpečiť aj atrakcie, napríklad pobyt v SPA. Napriek tomu, keď sa rozhodneme zorganizovať obchodné stretnutie v prispôsobenom hoteli, sme si istí, že v očiach klienta urobíme dobre. Vďaka tomu môže byť stretnutie nielen veľmi plodné, ale aj príjemné a prebiehať v príjemnej atmosfére.
Jedinečné miesto - čo je čo?
Väčšina z nás nemá rada typické biznis hotely, ktoré sú väčšinou spojené s prenocovaním na pracovnej ceste. Organizovať stretnutie v bežnom hoteli, ktorý nie je pripravený prijať výnimočných hostí, teda našich klientov, je však riskantné. Oveľa lepším riešením je zorganizovať stretnutie s výnimočným klientom v hoteli Grand Chotowa, ktorého ponuku nájdete na stránke https://grandchotowa.pl/. Hotelový personál vynakladá maximálne úsilie, aby to zabezpečil každé obchodné stretnutie bolo zorganizované a dotiahnuté do posledného gombíka. Profesionalita, ale aj zdvorilosť a láskavosť – to sú vlastnosti, ktoré podnikatelia hľadajú u ľudí slúžiacich na obchodné stretnutia. Pri stretnutí s výnimočným klientom sa sústreďme na jedinečné miesto a výnimočnú kvalitu ním poskytovaných služieb.